Verjaardagsfeest op locatie: tips voor een onvergetelijk feest

Heb je binnenkort een bijzondere mijlpaal te vieren? Bijvoorbeeld omdat je achttien wordt of misschien wel vijftig? Of heb je simpelweg geen zin in rommel thuis? Dan is een zaal huren voor verjaardagsfeest natuurlijk een fantastische optie. Handig als je meer mensen uit wil nodigen dan je kwijt kan in huis of als je er dit jaar gewoon écht iets bijzonders van wilt maken. Helemaal leuk als je in het zuiden woont: een zaal huren op een bijzondere locatie, zoals Beachclub Sunrise.

Toch komt hier best wat bij kijken. De locatie moet ver van tevoren geregeld worden, er moet aan entertainment worden gedacht en de uitnodigingen moeten tijdig binnen zijn. En dat allemaal ook nog eens binnen het budget. Kortom: genoeg om aan te denken. Maar hoe zorg je ervoor dat dit allemaal in goede banen loopt? Waar moet je aan denken bij het vieren van jouw verjaardagsfeest op locatie? In dit artikel zetten we een aantal belangrijke punten op een rij. 

De juiste locatie 

Allereerst is het belangrijk om de juiste locatie te vinden. Houd er wel rekening mee dat je voor het boeken van een mooie feestlocatie bij Beachclub Sunrise echt op tijd moet zijn. Er zijn verschillende locaties die enorm gewild zijn. Populaire data zijn vaak ruim een jaar van tevoren al volgeboekt. Daarom is het belangrijk dat je tijdig begint met zoeken naar de juiste locatie en dit indien mogelijk ook zo spoedig mogelijk vastlegt. 

Maar waar moet je op letten bij het vinden van de juiste feestlocatie? Op de eerste plaats moet er natuurlijk rekening worden gehouden met het budget. Het moet wel binnen het financiële plaatje passen. Daarnaast moet de locatie ook een beetje centraal gelegen zijn. Bedenk goed vanuit welke plaatsen jouw gasten komen. Is de locatie een beetje gemakkelijk te bereiken, niet alleen met de auto maar ook met het OV?  

En last but not least… een feestlocatie huren met een leuke uitstraling. Dit is in de meeste gevallen natuurlijk de doorslaggevende factor. Het gevoel dat je krijgt als je binnenstapt moet gelijk goed zijn. Daarom is het ook belangrijk om meerdere locaties te bezoeken. De kans is groot dat je het direct voelt als je de juiste hebt gevonden. 

Laat alles voor je verzorgen 

Er zijn verschillende soorten feestjes op locatie mogelijk. Zo zou je bijvoorbeeld enkel een zaal kunnen huren en vervolgens zelf eten en drinken kunnen serveren, maar dit betekent wel dat je de hele avond in de weer bent. Als het budget het toelaat, is het dan ook beter om alles voor je te laten verzorgen. Zo hoef jij enkel nog te genieten. 

Lukt dit nou niet? Kijk dan enkele gasten lief aan of zij wellicht af en toe een rondje met drinken of hapjes willen doen. Of laat iedereen iets meenemen. Zo voorkom je dat je de hele avond alleen maar aan het werk bent en zelf niet aan het genieten toe kan komen. 

Verstuur de uitnodigingen op tijd 

Als je een groter verjaardagsfeest dan normaal gaat vieren, hoop je natuurlijk ook wel op een goede opkomst. Daarom is het belangrijk dat je de uitnodigingen ver voor tijd verstuurt. Zo weet je zeker dat iedereen ruim van tevoren op de hoogte is van de datum en weet je ook al een beetje hoeveel man je uiteindelijk kunt verwachten. De zogenaamde ‘save the date’ kaartjes zijn hiervoor erg populair.

Tot slot rest er niets anders dan te genieten van je feest! Lopen dingen anders dan gepland (er is altijd wel íets!) probeer dat los te laten zodat je wel echt een leuke avond hebt. Veel plezier!